与外商沟通33招 （二）

第11招清楚地说出自己的想法与决定

IthinkIshouldcallalawyer.

如果在沟通场合中，你无法详实地说出心中的意念，不仅会使对方听得满头雾水，说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解，而失去和你沟通的兴致。试想假如你在向警察描述车祸的发生时，不能提醒他"Ihadtheright-of-way."（我有优先行驶权。）或没告诉他"IthinkIshouldcallalawyer."（我想我该叫个律师。）你也许因此而吃了大亏。还有很多情况是特别需要提供详实资料的，例如：向医生叙述你的病痛，告诉理发师你所要的发型，向客户讲解产品的特性等。平常多注意英美人士对这类场合的应对，您这方面的英语一定会大有进步！

第12招找出问题症结

Whatseemstobethetrouble？

任何一个冲突或误解的产生，都有潜在原因。为什么你的老客户这回不向你的公司订货？为什么对方不能达到你的要求？这种情况发生时，要立刻积极地探索原因。向对方探询"Whatseemstobethetrouble？"（有什么困难吗？）或问一句"Istheresomethingthatneedsourattention?"有什么需要我们注意的吗？）都能表示你对事情的关切。知道问题的症结，才有办法进行沟通。

第13招要有解决问题的诚意

Pleasetellmeaboutit.

当客户向你提出抱怨时，你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句"Pleasetellmeaboutit"（请告诉我这件事的情况。）或"I’msorryformyerrorandassureyouIwilltakegreatcareinperformingthework"（我为我的错误感到抱歉，并向您保证，我会尽全力处理此事。）令对方觉得你有责任感，也会恢复对你的信任。

第14招适时提出建议

We＇llsendyouareplacementrightaway.

当损失已经造成时，适时地提出补救方法，往往能使沟通免于陷入僵局，甚至于得以圆满地达成协议。例如：你运送到客户手上的货物，的确不是订单上所标明的，而你又能立即向他保证"We’llsendyouareplacementrightaway."（我们会立即寄给您一批替换品。）或者告诉他"Wecanadjustthepriceforyouifyoukeepthematerial．"（如果您留下这批材料，我们可以为您调整价格。）那么，客户心中的忧虑必定立刻减半，而愿意考虑您的提议。

第15招随时确认重要的细节

Isthiswhatwedecided?

商务洽谈中，一牵扯到金额、交货条件和日期时，除了洽谈当时要用口头复述加以确认外，合约拟好后，更要详细地过目一遍。一旦发现疑点，应立刻询问对方"Isthiswhatwedecided?"（这是我们说定的吗？）合约内容真的错得离谱，就应告诉对方"I’llhavetoreturnthiscontracttoyouunsigned."（我得将这份合约退还给你，不能签名。）以示抗议。任何合约上的问题，宁可罗嗦一点，也决不可含糊。

第16招听不懂对方所说的话时，务必请他重复

Wouldyoumindrepeatingit?

英语不是我们的母语，听不懂是很自然的。听不懂又装懂，那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难，你只要说"Wouldyoumindrepeatingit？"（您介意再讲一遍吗？），相信对方不但会再说一遍，而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂，那么仍然要用这个老方法："Couldyouexplainitmoreprecisely？"（您能解释得更明白一点吗？）

第17招使谈判对手作肯定答复的问题

Isitimportantthat…?

连续发问沟通对手给予肯定答复的问题，最后引导他对你的主要建议也作有定的答复，是绝对须要花费一番心思的。通常沟通对手只对自己有利的问题，才会痛快地回答"Yes"。因此，在沟通场合开始前，不妨先细心地想一下，你所希望对方接受的条件，对他有什么好处，试着以"Isitimportantthat…？"（…是不是对您很重要？）或"Isithelpfulif…？"（如果…是不是对你有帮助？）未获得他的肯定，那么要使你的建议通过也不难了。

第18招做适当的让步

Thebestcompromisewecanmakeis...

沟通双方的互相让步，最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元，而卖方只想减价五十元，双方一阵讨价还价之后，最后减了一百元。不论你的对手是如何的咄咄逼人，你总得做一个最后的让步："Thebestcompromisewecanmakeis…"（我们所能做的最好的折衷办法是…）或是"Thisisthelowestpossibleprice．"（这是最低的可能价格了。）然后坚定不移，否则如果让步得太过，你可就要有所损失了。

第19招不要仓促地做决定

Pleaseletmethinkitover.

在商场上讲求信用，一旦允诺人家的事情，要再反悔，会令人产生不良印象。因此，在下决定之前，务必要经过深思熟虑。如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时，不妨请他给你一点时间"Pleaseletmethinkitover．"（请让我考虑一下。）或"Woulditbeallrighttogiveyouananswertomorrow？"（明天再答复您行吗？）切记，仓促地下决定往往招致严重的后果！

第20招说"不"的技巧

No,but…

在商务沟通上，该拒绝时，就应该斩钉截铁地说"No．"。拐弯抹角地用"That’sdifficult"（那很困难。）或"Yes,but..."（好是好，可是…）来搪塞，会令对方觉得你答应得不够干脆，而不是在委婉地拒绝。如果你说"No，but…"对方便清楚地知道你是拒绝了，但似乎还可以谈谈。这个时候，你因为已先用"No"牵制对方，而站在沟通的有利位置上了。